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卖废纸这么多年,你了解纸厂的采购吗?
 
http://www.paper.com.cn  2018-08-10 纸圈

  纸厂采购岗位,是保障造纸厂各项工作基本运营的物资提供部门,是实打实花钱的主儿。如果有人因为觉得花钱买东西很痛快,想要轻易从事采购行业,我奉劝你一定要三思而后行。采购部一般都是独立运作的,直接受公司老总管辖,毕竟采购的成本节约对公司利润的贡献不亚于销售。今天我们就来聊一聊采购部门的工作。

  采购部门的详细分工:供应商考察员、采购员、跟单员,但由于公司性质的不同以上三个细分工种的职责往往会出现交叉或索性都由一个人代劳的情况。

  采购部门的工作内容:

  1、供应商考察员

  主要负责供应商资质的考察与评估,需要由考察员独立评估供应商资质(如营业执照、生产或代加工能力、工厂情况、注册资金、供应商主营项目或代理资质、供应商合作意向、供应商交易细节等),需要由考察员连同对应部门技术人员共同考察供应商生产能力、生产技术、工艺流程等。

  2、采购员:

  主要负责接收采购计划、采购项目分类、询价、比价、议价、确定供应商、协商合同项目、签订合同、采购异常处理。

  3、跟单员:

  登记合同主要信息并录入台账、跟催到货、申请付款、采购异常协商。

  采购部门工作难点:

  1、供应商考察员:

  确保所有已开发供应商信息准确性及各项能力的考察是重中之重,如果想搞清楚个中细节,除了借助相关技术人员的支持外,自身也是需要具备一定专业素养的,否则只是走马观花的跟着走一遭,岗位设定存在的意义也就没有了。

  2、采购员:

  a.往往很多单位设定了不能高于前单价的采购原则,意味着后面买的东西价格职能小于等于之前一单采购的价格,然而市场波动的瞬息万变、不同批次采购量差异造成的优惠力度不同等,均增加了该任务完成得困难性;b.当现场突然需要采购紧急物资时,采购员需要立即进行大量询价、确保质量优、价格低、供货速度快得货物第一时间送达现场,争分夺秒得工作甚至不分昼夜,也是非常熬人;c.计划申报人员由于填报信息不准确,导致的采购异常的事情屡屡发生,例如一个简单的膨胀螺栓,膨胀螺栓的等级分为45、50、60、70、80;材料主要分奥氏体A1、A2、A4与马氏体和铁素体C1、C2、C4;膨胀螺栓的类型上又分套管式膨胀螺栓、电梯装用膨胀螺栓、化学膨胀螺栓、内迫膨胀螺栓、窗式膨胀螺栓和重型锚栓等。任意一个信息的错误都会导致最终采购成品的差异,因此专业性和信息沟通是非常重要的。

  3、跟单员:

  由于往往都是多为采购员配备一位跟单员,或者集团采购物资统一由专专职跟单员跟单,因此这个人的统计工作量巨大、数据核对准确性要求极高,整个人一定要细致认真不能犯数字上的错误。

  采购部门工作注意事项:

  1、供应商管理员:

  供应商资质信息审核是重中之重,举例说明如果某公司曾经雇佣童工,而供应商资质考察期间没有发现,带来的问题将不只是一家供应商,连带受到惩罚的将是真个供应量生态系统上的每一个环节(国外实际案例)。

  2、采购员:

  a.廉洁问题是整个采购部门的首要思想任务,也是每一位采购人员必定会接触到的社会问题,守住红线,坚守原则应该是每一位合格的、长久的采购人员应该做到的,毕竟采购员通常都会有一份所谓的廉政津贴,也算是高薪养廉吗;b.采购人员必须时刻保持专业性和自学能力,要确保能够跟上技术更新迭代,才不至于在采购问题上总是犯采购信息不准确的问题;c.谈判技巧是采购人员的必修课,也是吃饭的本钱所在。“胆大信息不要脸”绝对是采购必备的功课,各种奥妙请同学们慢慢体会。

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